ALGEMENE VOORWAARDEN
studio.lunissa
Versie: [30-09-2026]
Inleiding
Fotografie draait voor studio.lunissa om het bewaren van momenten die later opnieuw gevoeld mogen worden. Of het nu gaat om een trouwdag, een zwangerschap, de eerste periode met een kindje, een portret of een moment waarop je jezelf opnieuw wilt vieren: iedere opdracht vertelt een eigen verhaal.
Om onze samenwerking vanaf het begin duidelijk en prettig te laten verlopen, zijn deze algemene voorwaarden opgesteld. Hierin staat beschreven wat je van studio.lunissa mag verwachten en welke afspraken gelden wanneer je een fotoshoot, trouwreportage of andere fotografische opdracht boekt.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen studio.lunissa en haar klanten.
Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1.1 Fotograaf: studio.lunissa, handelend onder de naam van Alissa.
1.2 Klant: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een opdracht verstrekt aan studio.lunissa.
1.3 Overeenkomst: iedere afspraak tussen de fotograaf en de klant met betrekking tot het uitvoeren van een fotografische opdracht.
1.4 Opdracht: iedere door studio.lunissa uitgevoerde fotografische dienst, waaronder maar niet beperkt tot trouwfotografie, zwangerschapsfotografie, newbornfotografie, portretfotografie, koppelfotografie, familiefotografie en woman empowerment.
1.5 Foto's: alle door studio.lunissa gemaakte fotografische beelden, zowel bewerkt als onbewerkt.
1.6 Fotoshoot: een fotografische sessie zoals vooraf overeengekomen tussen de fotograaf en de klant.
1.7 Trouwreportage: een fotografische opdracht waarbij studio.lunissa een huwelijk of trouwdag vastlegt.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen, overeenkomsten en opdrachten van studio.lunissa.
2.2 Door een opdracht te boeken of een offerte te accepteren, verklaart de klant kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.
2.3 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend geldig wanneer deze vooraf schriftelijk tussen studio.lunissa en de klant zijn overeengekomen.
2.4 Wanneer een bepaling uit deze algemene voorwaarden nietig of ongeldig blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst
3.1 Een overeenkomst komt tot stand wanneer de klant de offerte, het voorstel of de boekingsbevestiging van studio.lunissa accepteert.
3.2 Wanneer een aanbetaling onderdeel is van de overeenkomst, wordt de boeking definitief zodra deze betaling is ontvangen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
3.3 Na bevestiging van de boeking wordt de afgesproken datum en tijd voor de klant gereserveerd.
3.4 Een datum die eenmaal definitief is geboekt, kan gedurende deze reservering niet aan een andere klant worden aangeboden.
Artikel 4 – Prijzen en betaling
4.1 De prijzen van studio.lunissa worden vooraf vermeld in de offerte, het gekozen pakket of de boekingsbevestiging.
4.2 De vermelde consumentenprijzen zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.
4.3 Eventuele aanvullende kosten, zoals extra uren, reiskosten, parkeerkosten of locatiekosten, worden vooraf met de klant besproken wanneer deze niet in het gekozen pakket zijn inbegrepen.
4.4 Voor trouwreportages kan een aanbetaling worden gevraagd. De hoogte en betaaltermijn hiervan worden vooraf overeengekomen.
4.5 Het resterende bedrag dient uiterlijk op de in de offerte of boekingsbevestiging vermelde datum te zijn voldaan.
4.6 Wanneer een betaling niet tijdig wordt voldaan, behoudt studio.lunissa zich het recht voor de uitvoering van de opdracht op te schorten, voor zover wettelijk toegestaan.
Artikel 5 – Annulering door de klant
5.1 Een geboekte datum wordt exclusief voor de klant gereserveerd. Bij annulering kan deze datum mogelijk niet opnieuw worden ingevuld.
5.2 Voor reguliere fotoshoots gelden de annuleringsvoorwaarden zoals vermeld in de offerte of boekingsbevestiging.
5.3 Voor trouwreportages kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden vanwege de langere en exclusieve reservering van de trouwdatum. Deze voorwaarden worden vooraf schriftelijk overeengekomen.
5.4 Indien wettelijke consumentenrechten van toepassing zijn, blijven deze rechten onverminderd van kracht.
Artikel 6 – Verplaatsen van een afspraak
6.1 Wanneer een klant een fotoshoot wil verplaatsen, kan dit uitsluitend in overleg met studio.lunissa.
6.2 Een nieuwe datum is afhankelijk van de beschikbaarheid van studio.lunissa.
6.3 Bij zwangerschapsshoots, newbornshoots en andere situaties waarbij de planning afhankelijk is van omstandigheden buiten de invloed van de klant, zal studio.lunissa zich redelijkerwijs inspannen om een passende nieuwe datum te vinden.
6.4 Een afspraak kan niet onbeperkt worden verplaatst.
Artikel 7 – Uitvoering van de opdracht
7.1 Studio.lunissa voert iedere opdracht uit vanuit haar eigen fotografische stijl, visie en werkwijze.
7.2 De klant heeft vooraf de mogelijkheid om wensen, voorkeuren en belangrijke momenten kenbaar te maken. Studio.lunissa zal hier, waar redelijkerwijs mogelijk, rekening mee houden.
7.3 De fotograaf behoudt de creatieve vrijheid met betrekking tot onder andere locatie, compositie, licht, poses, timing, perspectief, selectie en nabewerking van de beelden.
7.4 Studio.lunissa kan niet garanderen dat specifieke poses, beelden, omstandigheden of momenten worden vastgelegd wanneer deze afhankelijk zijn van omstandigheden buiten haar invloed.
7.5 De klant verklaart kennis te hebben genomen van de fotografische stijl van studio.lunissa en kiest bewust voor deze stijl.
Artikel 8 – Trouwreportages
8.1 Het bruidspaar is verantwoordelijk voor het tijdig verstrekken van de juiste informatie over de trouwdag, waaronder de locaties, tijden, planning en belangrijke contactpersonen.
8.2 Studio.lunissa denkt waar mogelijk mee over de fotografische planning van de trouwdag en kan hierin advies geven.
8.3 De uiteindelijke verantwoordelijkheid voor de planning en het verloop van de trouwdag ligt bij het bruidspaar.
8.4 Vertragingen, wijzigingen in de planning of andere omstandigheden tijdens de trouwdag kunnen invloed hebben op de momenten die studio.lunissa kan vastleggen.
8.5 Studio.lunissa kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het missen van momenten die het gevolg zijn van omstandigheden buiten haar invloed.
8.6 Het bruidspaar is verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van belangrijke fotomomenten, groepsfoto's en andere specifieke wensen.
Artikel 9 – Fotoshoots
9.1 De klant dient op de afgesproken datum, tijd en locatie aanwezig te zijn.
9.2 Wanneer de klant te laat arriveert, kan dit ten koste gaan van de afgesproken fotografietijd. De eindtijd van de afspraak wordt in beginsel niet automatisch verschoven.
9.3 Extra tijd kan, wanneer de planning dit toelaat, in overleg worden bijgeboekt.
9.4 Wanneer een fotoshoot buiten plaatsvindt, kan het weer aanleiding zijn om de afspraak te verplaatsen.
9.5 Studio.lunissa beoordeelt in overleg met de klant of de weersomstandigheden geschikt zijn om de fotoshoot op een veilige en prettige manier uit te voeren.
Artikel 10 – Newborn- en zwangerschapsshoots
10.1 Bij newborn- en zwangerschapsshoots staat de veiligheid en het welzijn van de klant en, bij een newbornshoot, de baby altijd voorop.
10.2 Bij een newbornshoot blijft de ouder of wettelijke verzorger te allen tijde verantwoordelijk voor de veiligheid van de baby.
10.3 Studio.lunissa zal geen poses of handelingen uitvoeren die zij niet veilig acht.
10.4 Een newbornshoot wordt afgestemd op het ritme van de baby. Voeding, verschonen, troosten en rustmomenten maken onderdeel uit van de shoot.
10.5 Wanneer de omstandigheden daarom vragen, kan studio.lunissa de planning of werkwijze van de shoot aanpassen.
Artikel 11 – Selectie en nabewerking
11.1 Na iedere opdracht maakt studio.lunissa een professionele selectie van de beelden die het verhaal van de opdracht het beste vertellen.
11.2 Niet alle gemaakte foto's worden geleverd. Onscherpe, dubbele, technische of anderszins ongeschikte beelden worden niet opgenomen in de uiteindelijke galerij.
11.3 De selectie van de foto's is onderdeel van het creatieve proces van studio.lunissa. De fotograaf bepaalt welke beelden onderdeel worden van het uiteindelijke eindproduct.
11.4 Alle geselecteerde foto's worden door studio.lunissa zorgvuldig en in haar eigen stijl nabewerkt.
11.5 De manier waarop foto's worden bewerkt, waaronder kleur, licht, contrast, huidtinten, uitsnede en sfeer, maakt onderdeel uit van de artistieke stijl van studio.lunissa.
11.6 RAW-bestanden, onbewerkte foto's en andere bronbestanden worden niet geleverd.
Artikel 12 – Het eindproduct en gebruik van de foto's
12.1 De door studio.lunissa geleverde foto's, inclusief de door studio.lunissa gemaakte selectie en nabewerking, vormen samen het eindproduct van de opdracht.
12.2 De klant ontvangt de foto's in de vorm waarin studio.lunissa deze heeft geselecteerd en bewerkt.
12.3 Het is niet toegestaan om de geleverde foto's zelf te bewerken, te filteren, van kleur te veranderen, te retoucheren, bij te snijden of op andere wijze digitaal of visueel aan te passen.
12.4 Het is eveneens niet toegestaan om de foto's door derden te laten bewerken of aanpassen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van studio.lunissa.
12.5 Wanneer de klant een specifieke aanpassing wenst, kan hierover vooraf contact worden opgenomen met studio.lunissa. Wanneer mogelijk kan studio.lunissa deze aanpassing zelf uitvoeren. Hiervoor kunnen aanvullende kosten in rekening worden gebracht.
12.6 De klant ontvangt een persoonlijk gebruiksrecht op de geleverde foto's.
12.7 De foto's mogen voor persoonlijke doeleinden worden bewaard, afgedrukt en gedeeld met familie en vrienden.
12.8 De foto's mogen op persoonlijke sociale media worden geplaatst, mits deze ongewijzigd worden gebruikt.
Artikel 13 – Auteursrecht
13.1 Op alle door studio.lunissa gemaakte foto's rust auteursrecht.
13.2 Het auteursrecht blijft te allen tijde bij studio.lunissa, ook nadat de foto's aan de klant zijn geleverd.
13.3 Het ontvangen van de foto's betekent niet dat het auteursrecht of eigendom van de foto's aan de klant wordt overgedragen.
13.4 Het is niet toegestaan de foto's zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van studio.lunissa commercieel te gebruiken, te verkopen, te licentiëren of aan derden beschikbaar te stellen voor commerciële doeleinden.
13.5 Wanneer foto's door de klant op sociale media worden geplaatst, wordt het gewaardeerd wanneer studio.lunissa als fotograaf wordt vermeld.
Artikel 14 – Publicatie en portfolio
14.1 Studio.lunissa kan foto's gebruiken voor haar portfolio, website, sociale media, advertenties en andere promotionele doeleinden wanneer de klant hiervoor toestemming heeft gegeven.
14.2 Toestemming voor publicatie wordt afzonderlijk gevraagd en staat los van de overeenkomst voor de fotoshoot.
14.3 Het weigeren van toestemming voor publicatie heeft geen invloed op de uitvoering of kwaliteit van de opdracht.
14.4 Wanneer toestemming is gegeven, kan de klant deze toestemming voor toekomstige publicaties intrekken. Voor reeds gepubliceerde materialen kan verwijdering niet altijd onmiddellijk of volledig worden gegarandeerd.
Artikel 15 – Levering van de foto's
15.1 De foto's worden digitaal geleverd via een online galerij, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
15.2 Studio.lunissa streeft ernaar de foto's binnen de vooraf gecommuniceerde levertijd te leveren.
15.3 De levertijd kan afhankelijk zijn van de omvang van de opdracht en de drukte van studio.lunissa.
15.4 Bij trouwreportages kan een sneak peek worden geleverd. Het aantal foto's en het moment van levering hiervan worden door studio.lunissa bepaald.
15.5 De klant ontvangt de foto's in hoge resolutie, tenzij anders overeengekomen.
15.6 Na levering is de klant zelf verantwoordelijk voor het bewaren en back-uppen van de foto's.
15.7 Studio.lunissa kan niet garanderen dat een online galerij onbeperkt beschikbaar blijft. De klant wordt daarom geadviseerd de foto's na ontvangst op meerdere plaatsen te bewaren.
Artikel 16 – Ziekte, verhindering en vervanging
16.1 Wanneer studio.lunissa door ziekte, ongeval, familieomstandigheden of een andere ernstige situatie niet in staat is om een opdracht uit te voeren, wordt de klant hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht.
16.2 Bij een trouwreportage zal studio.lunissa zich, indien redelijkerwijs mogelijk, inspannen om een passende vervangende fotograaf te vinden.
16.3 Wanneer vervanging mogelijk is, kan studio.lunissa de relevante informatie over de opdracht met de vervangende fotograaf delen voor zover dit noodzakelijk is om de opdracht uit te voeren.
16.4 Wanneer vervanging niet mogelijk is, zullen studio.lunissa en de klant gezamenlijk naar een passende oplossing zoeken.
Artikel 17 – Overmacht
17.1 Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid die redelijkerwijs buiten de invloed van studio.lunissa ligt en waardoor de opdracht geheel of gedeeltelijk niet kan worden uitgevoerd.
17.2 Onder overmacht kunnen onder andere vallen: extreme weersomstandigheden, ernstige ziekte, calamiteiten, technische storingen, overheidsmaatregelen en andere onvoorziene omstandigheden.
17.3 In geval van overmacht zal studio.lunissa de klant zo spoedig mogelijk informeren.
17.4 Studio.lunissa zal zich inspannen om, waar redelijkerwijs mogelijk, een passende oplossing te vinden.
Artikel 18 – Aansprakelijkheid
18.1 Studio.lunissa voert iedere opdracht met zorg en professionaliteit uit.
18.2 Studio.lunissa is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door omstandigheden die redelijkerwijs buiten haar invloed liggen, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
18.3 Studio.lunissa is niet verantwoordelijk voor het missen van specifieke momenten als gevolg van vertragingen, wijzigingen in de planning, het niet tijdig informeren van de fotograaf of andere omstandigheden buiten haar invloed.
18.4 Na correcte levering van de foto's is de klant verantwoordelijk voor het bewaren en veiligstellen van het beeldmateriaal.
18.5 Studio.lunissa zal zich bij verlies of beschadiging van beeldmateriaal door een technisch probleem inspannen om het materiaal te herstellen of een passende oplossing te bieden.
Artikel 19 – Klachten
19.1 Studio.lunissa vindt het belangrijk dat iedere klant met een goed gevoel terugkijkt op de samenwerking.
19.2 Wanneer de klant niet tevreden is over de uitvoering van de opdracht of de geleverde foto's, dient dit zo spoedig mogelijk schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
19.3 Studio.lunissa zal iedere klacht zorgvuldig bekijken en zich inspannen om samen met de klant tot een passende oplossing te komen.
Artikel 20 – Wijzigingen van de algemene voorwaarden
20.1 Studio.lunissa behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen wanneer dit noodzakelijk is.
20.2 Wijzigingen in de algemene voorwaarden hebben geen invloed op overeenkomsten die reeds zijn gesloten, tenzij de wet anders bepaalt.
Artikel 21 – Toepasselijk recht
21.1 Op alle overeenkomsten tussen studio.lunissa en de klant is Nederlands recht van toepassing.
21.2 Wanneer er een geschil ontstaat, zullen studio.lunissa en de klant zich eerst inspannen om dit in onderling overleg op te lossen.
21.3 Indien het geschil niet onderling kan worden opgelost, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter, overeenkomstig de wettelijke regels.
studio.lunissa
Alissa
Oudenbosch, Nederland
KvK: 42167445
Btw-nummer: NL005551355B56
E-mail: studio.lunissa@gmail.com
Website: www.studio.lunissa.nl